Систематическое осуществление последующего контроля способствует обнаружению ошибок учета и оформления операций, не выявленных при текущем контроле, позволяет принять необходимые меры для недопущения нарушений в дальнейшем, оценить качество работы сотрудников подразделений Банка (филиала, дополнительного офиса).
При последующем контроле проверяется:
- по лицевым счетам - все ли записи подтверждены соответствующими документами, прошедшими контроль со стороны уполномоченных сотрудников Банка (филиала, дополнительного офиса) и подписанными ими при оформлении операций, правильно ли перенесены в лицевые счета соответствующие реквизиты и суммы документов, правильно ли перенесены из предыдущего дня входящие остатки и выведены исходящие остатки - соответствие их ведомости остатков по счетам;
- правильность оформления документов, послуживших основанием для отражения операций по счетам;
- соблюдение правил выдачи клиентам выписок по счетам;
- правильность совершения исправительных записей;
- наличие подписи контролирующего работника на бухгалтерских документах по операциям, требующим дополнительного контроля;
- наличие разрешающей визы уполномоченных специалистов подразделения валютного контроля Банка (филиала, дополнительного офиса) на бухгалтерских документах по операциям, связанным с движением средств клиентов в иностранной валюте, а также средств в рублях по счетам клиентов- нерезидентов;
- исполнение заявлений клиентов на перечисление платежей в день поступления документов в Банк, при поступлении заявлений в операционное время и на следующий день — при поступлении заявлений во внеоперационное время;
- правильность оформления и закрытия депозитных и кредитных договоров физических и
юридических лиц, своевременное закрытие лицевых счетов по данным операциям;
- исполнение договоров по хозяйственной и финансовой деятельности Банка (филиала, дополнительного офиса) не позднее следующего рабочего дня после поступления копии договора в бухгалтерию;
- проведение операций и оформление бухгалтерских записей в строгом соответствии с требованиями нормативных документов и внутренних Порядков Банка;
- правильность формирования и свода бухгалтерских и кассовых документов дня;
- постановка платежных документов в картотеки к внебалансовым счетам 90901 и 90902 в день их регистрации в Банке;
- списание документов из картотек к внебалансовому счету 90901 — на следующий день после истечения срока акцепта или не позже рабочего дня, следующего за днем приема заявления; к внебалансовому счету 90902 — в пределах наличия средств на счете плательщика на начало дня и по возможности с учетом текущих поступлений за день в или в пределах суммы «овердрафт», определенной договором;
- наличие на заявлениях, распоряжениях, договорах, счетах, счетах-фактурах, актах и других аналогичных документах всех необходимых подписей уполномоченных лиц;
- правильность отражения доходов и расходов Банка, филиала (дополнительного офиса) по соответствующим символам;
- оформление и отправка сообщений об открытии (закрытии) счетов налоговым органам, клиентам в течение 5-ти рабочих дней с даты открытия (закрытия) счета;
Информация по теме:
Организация кассовой работы в расчетно-кассовых центрах
Для выполнения функций по кассовому обслуживанию клиентов и обработке кассовой наличности в структуре каждого РКЦ создаётся отдел кассовых операций, состоящий из следующих подразделений: - приходных касс; -расходных касс; -приходно-расходных касс; -разменных касс; -касс пересчёта. Целесообразность ...
Основные понятия и сущность сделок M&A
В настоящее время, слияния и поглощения стали одной из основных стратегией роста компаний в условиях мировой глобализации экономики. И с каждым днём всё больше предприятий в стремлении к увеличению своего масштаба, экономии издержек, получения эффекта синергии выбирают стратегию слияния и поглощени ...
Виды кредитных организаций
Российская банковская система, начиная с 1988 года, претерпела впечатляющие изменения. Переход от жесткого государственного контроля над денежными потоками к рыночной системе перераспределения временно свободных денежных ресурсов потребовал слома прежней структуры финансовых институтов и реорганиза ...